Confidentialité

Agendas externes en lecture seule

Cette fonction facultative affiche les rendez-vous des agendas que vous choisissez, uniquement dans la semaine validée. Semainia conserve leur titre, horaire, lieu, provenance, confidentialité et identifiants utiles aux mises à jour. Les événements restent gérés chez Google, Microsoft ou dans leur source iCalendar. Semainia ne les modifie pas et ne transmet pas vos agendas à une IA.

Les connexions et liens d’abonnement sont privés. Leurs jetons et liens secrets sont chiffrés sur le serveur ; la clé reste hors du site public. Les fichiers iCalendar bruts sont lus temporairement puis abandonnés ; les aperçus chiffrés expirent par défaut après quinze minutes. Les cartes restent dans leur semaine jusqu’à leur retrait. Une archive conserve le dernier état connu sans actualisation. La corbeille conserve les données pendant trente jours avant purge.

Les cartes sont privées par défaut. Le propriétaire peut autoriser leur partage par agenda et par semaine ; les rendez-vous privés demandent un choix supplémentaire. Les exports nécessitent leur propre choix d’inclusion. Les cartes masquées ne sont pas diffusées. Déconnecter un compte supprime ses secrets locaux et propose de retirer ses cartes ou de garder volontairement des instantanés privés. Vous pouvez ensuite supprimer ces instantanés. Supprimer votre compte Semainia supprime aussi ces données et connexions. Les copies déjà imprimées ou téléchargées ne peuvent pas être rappelées.

Pour réimporter une feuille contenant ces cartes, Semainia masque leurs zones avant l’analyse du texte libre. Si le repère ou la transformation de la photo ne permet pas de les isoler avec suffisamment de certitude, l’analyse est refusée et demande une image plus fiable.

Ajouter par la voix

Cette fonction facultative, lorsqu’elle est activée, transmet votre dictée à OpenAI pour la transcrire et préparer des propositions. Évitez les données sensibles et les noms complets d’élèves. Les propositions suffisamment fiables sont ajoutées directement. Une information indispensable manquante demande une précision avant l’ajout. Vous pouvez annuler les ajouts de cette dictée sans supprimer les modifications ultérieures protégées.

Semainia supprime le fichier audio temporaire après traitement et ne journalise pas la transcription brute. Les propositions expirent après 15 minutes. Les métadonnées techniques de traitement sont conservées au maximum 30 jours avec une purge planifiée ; le compteur des cinq essais demeure pendant la vie du compte. Les éléments ajoutés suivent les règles habituelles du planning.

L’extraction utilise l’option store:false. Cela ne garantit pas une absence totale de conservation chez OpenAI, notamment pour la surveillance des abus. Consultez les règles de conservation du fournisseur.

Les données du compte et les semaines synchronisées sont utilisées pour fournir les fonctions de connexion et de partage. Les semaines uniquement enregistrées sur cet appareil restent dans son stockage local.

Depuis Mon compte, vous pouvez exporter les données conservées côté serveur ou supprimer votre compte.